‘Hoe kan ik hard en gedreven blijven werken zonder in de “rode zone” terecht te komen’?
Deze quote komt rechtstreeks uit de review van een klant van mij. Het is een ondernemer die hard en gedreven wilde blijven werken zonder in een burn-out terecht te komen. De eerste keer dat ik zijn review onder ogen kreeg, was ik stomverbaasd; het sloot niet geheel aan bij zijn hulpvraag aan het begin van onze sessies! Terugkijkend snap ik zijn wens een stuk beter; voor een ondernemer is er geen automatisch vangnet bij ziekte of uitval. De ondernemer zorgt zelf voor de oplossing en zal hiervoor alle zeilen bij moeten zetten. Terugvallende inkomsten zijn te verzekeren, maar een terugvallende ondernemer niet; deze is niet zomaar te vervangen.
Vandaar antwoord op de vraag: Hoe kun je als ondernemer door blijven werken zonder uit te vallen door stress?
Nu is het niet vreemd dat een bevlogen ondernemer een teveel aan stress zal ervaren. Ondernemers zijn ondernemers geworden omdat ze een droom naleven. Het merendeel kan enorm genieten van de vrijheid die ze gecreëerd hebben. Werken voor een baas kan nog wel eens gezien worden als een ondragelijke last. Zo kan overwerken in loondienst gezien worden als niet noodzakelijk, voor je eigen zaak is overwerken juist een investering in je business. Opeens is overwerken geen probleem meer, maar het is standaard geworden. Waar in loondienst een baas of manager de verantwoordelijkheid draagt voor de arbeidsethos, is de ondernemer hier zelf voor verantwoordelijk. Kortom een waar spanningsveld voor de ondernemer.
Vandaar 5 tips om te werken aan zelfcontrole:
1. Leer nee zeggen
Iets wat vaak voorkomt bij de startende ondernemer. Als ondernemer ben je dan vaak koortsachtig op zoek naar klanten. Voor sommige ondernemers maakt het dan minder uit of een opdracht wel echt goed bij ze past. Toch is het slim om (wanneer je portemonnee dit toelaat) kritisch te kijken naar het werk dat je aanneemt en wanneer je ja zegt tegen een klant.
Voor je het weet, zit je hele avonden en weekenden te werken aan iets waar je niet gelukkig van wordt. Het kan daarbij helpen om jezelf de volgende vragen te stellen:
Beleef ik hier plezier aan en geeft het mij energie?
Betaalt het goed?
Kan ik het werk aan?
Het beste is om op alle drie de vragen ‘ja’ te kunnen zeggen. Twee keer ‘ja’ kan dan nog acceptabel zijn… maar bij een ‘ja’ is het verstandig om even kritisch na te denken en misschien wel ‘nee’ te zeggen.
2. Ben ook eens onbereikbaar en misbaar
Anno 2021 lijken onze handen vast te plakken aan onze smartphone. Zeker wanneer je naast privé ook je werk zaken regelt, is de smartphone helemaal niet meer weg te denken uit die hand. Een ondernemer weet overmatig smartphonegebruik ook goed te rechtvaardigen; het is voor werk! Dit is tevens ook een discussie dit ik zelf wel eens voer aan de keukentafel met de kinderen.
Maar moeten die berichten en mailtjes nu direct beantwoord worden? Wat is het ergste wat er kan gebeuren wanneer dit niet het geval zou zijn?
Het is niet verkeerd om even helemaal onbereikbaar te zijn. Het levert een hoop rust op en je kunt aanwezig zijn in het ‘hier en nu’. Ben even onbereikbaar, zet je smartphone even op ‘stil’. Hierdoor kun je bijvoorbeeld genieten van je gezin, die wandeling die je neemt of juist even door kunt werken aan taken die écht prioriteit hebben.
3. Benut pauzes als pauze
Na hard te hebben gewerkt, heb je een beetje ontspanning wel verdiend. Wanneer je niet ontspant, ga je vanzelf over je grenzen heen. Als ondernemer ben je vaak ‘vrij’ om te bepalen wanneer je pauze neemt en hoelang deze mag duren. Nu heb je als ondernemer ook een hoop verantwoordelijkheid en kan het zijn dat het werk hierdoor nooit klaar zal zijn. Maar een ondernemer moet zichzelf ook zeker eens ontzien. Neem korte pauzes tijdens je werkzaamheden (zeker wanneer deze veel online zijn) om even ‘uit’ te staan. Eet je lunch niet achter je bureau, maar probeer gelijktijdig eens te staan en te bewegen.
Probeer de avonden en weekends zo veel mogelijk vrij te houden voor leuke dingen en zet jezelf eens op je to do lijstje.
4. Besteed zaken uit. Je hoeft niet alles zelf te doen
Een van de valkuilen voor (startende) ondernemers is om de rode draad kwijt te raken en te verzanden in bijzaken die niet bijdragen aan je hoofdactiviteit. Hierdoor neemt de reguliere werkdruk toe en zie je wellicht op termijn door de bomen het bos niet meer; je moet immers nog zo veel doen!
Bedenk dus goed waar je jouw tijd op richt en wat je graag wilt bereiken. Vervolgens is het zaak om je aandacht op de juiste taken te blijven richten. Je kunt als ondernemer niet overal een expert in zijn.
Nu zijn er weinig ondernemers die het leuk vinden om de administratie te doen, maar ze doen het toch zelf. Het inschakelen van een boekhouder kan een investering zijn, maar levert tegelijkertijd een hoop tijdwinst op die je aan het ondernemen zelf kunt besteden.
5. Zit niet stil; beweeg. Wandelen is goed voor je
Zeker de ondernemers die een zittend beroep uitoefenen, lopen het risico om niet meer van de stoel af te komen. Want bij thuiskomt, ga je vaak weer zitten. Aan de eettafel of op de bank. Het lijkt wel een dooddoener de laatste maanden, maar wandelen in pauze werkt echt. Het is een van de eerste adviezen die ik geef en het helpt een patroon doorbreken. Je lichaam zal je dankbaar zijn. En wandelen zorgt er ook voor dat na kunt denken over zaken en je betere ideeën krijgt, daar zorgt de buitenlucht voor.
Weet je nog dat rokers 10 jaar terug altijd terugkwamen met goede ideeën en energie na hun rookpauze; daar zorgde de buitenlucht kennelijk voor 😉.
Nu je het leest kunnen verschillende valkuilen herkenbaar zijn, dus doe je voordeel met de tips. Ze zijn niet allemaal even makkelijk toe te passen, patronen doorbreek je namelijk niet gemakkelijk in je eentje. Want een gedreven ondernemer haalt graag het maximale uit zichzelf. Zou je eens met mij een gesprek willen? Boek een gratis gesprek met mij.
En hoe het verder verliep met mijn klant? Ik heb hem geholpen om niet in een burn-out terecht te komen en hij heeft geen dag werken hoeven te missen. Hij was uit zijn rode zone geraakt.